Algo que me sorprende y que veo muy a menudo es cuando contacto con alguien que ya tiene una página web y un dominio propio… ¡y me da una cuenta de Gmail! Pero si se puede gestionar el correo con dominio propio desde Gmail, (y si ya tiene web posiblemente no le suponga un coste extra) ¿por qué no aprovecharlo?
¿Por qué tener una cuenta [email protected] cuando podrías estar usando [email protected], o [email protected]?
Si estás en esta situación, te voy a contar:
- Por qué deberías tener un correo electrónico con dominio propio
- Cómo entrar a un correo con dominio propio desde Gmail, para que te resulte igual de cómodo
- Al final de la entrada tienes un videotutorial paso a paso para hacer la configuración
Motivos para usar un correo con tu dominio propio
¿Por qué me sorprende que estén usando un gmail en vez de un e-mail de su dominio? Pues porque hay un montón de motivos para usar mejor el correo electrónico de tu dominio. Por ejemplo…
1 – Porque casi seguro que ya lo estás pagando
Sí, posiblemente ya lo estés pagando sin usarlo. La mayoría de los planes de hosting incluyen cuentas de correo con dominio propio gratuitas. Así que si ya lo tienes… ¡aprovéchalo!
Y si aún no tienes ni web ni dominio, puedes crear un correo con dominio propio desde menos de 50 €/año contratando sólo el dominio y alojamiento.
2 – Da una imagen mucho más profesional
Tener un email con dominio propio como [email protected] transmite más profesionalidad que un Gmail genérico. Demuestra que te tomas tu negocio en serio.
Es una declaración de intenciones: No es un hobby o algo que haces por sacar un extra, es un negocio.
3 – Tu web y tu correo, todo en uno
Cada vez que compartes tu correo del tipo @tunegocio.com, estás dando indirectamente a conocer tu web. En cambio, si usas Gmail, nadie sabrá si tienes sitio web o no.
Muchísimas veces cuando he dado mi correo a alguien para solicitar información o contratar yo un servicio ha derivado en que se den cuenta de que también tengo un negocio, vean de qué trata y me pregunten por mis servicios.
4 – Puedes organizar mejor los correos
Al crear correos con dominio propio, puedes tener varias cuentas como info@, soporte@, ventas@… Incluso si eres solo una persona, te servirá para organizarte y detectar desde dónde te han escrito o dónde obtuvieron tu email.
5 – Perfecto si trabajas en equipo
¿Sois varias personas? Podéis crear cuentas de correo con dominio propio para todo el equipo, y así mantener una imagen profesional unificada.
6 – Igual de cómodo que Gmail
Muchos no lo hacen porque creen que será incómodo. Pero no es así. Puedes entrar a tu correo de dominio propio desde Gmail y usarlo igual que cualquier otra cuenta.
¡Ahora te explico cómo configurar tu correo propio en Gmail!
Cómo acceder a un correo con dominio propio desde Gmail
Todos tenemos claro que gestionar los correos del dominio desde Webmail no es cómodo. Y usar otra app como Thunderbird o Outlook que también es posible no siempre es lo ideal si tampoco las conoces.
Tienes varias opciones para abrir tu correo con dominio propio y gestionarlo cómodamente desde Gmail, incluso desde el móvil.
Por lo que poderlo gestionar desde Gmail, igual que haces con tu correo normal, te va a quitar muchos quebraderos de cabeza, además de permitirte truquitos extra como posponer o programar emails.
Opción 1: Reenviar los correos a tu cuenta de Gmail
Esta es una opción muy fácil. Cuando estés creando la cuenta de correo electrónico de tu dominio, seguro verás la opción «Reenviar correos» «Reenviadores» «Forwarders» o similar. Ahí simplemente das otra cuenta de correo, y los correos se copiarán a esa cuenta. Simple.
Ventaja: muy sencillo.
Inconveniente: si respondes, no saldrá desde el dominio propio (aunque hay formas de solucionarlo).
Esto te puede ser útil para redirigir los correos secundarios, que quieras filtrar según el origen como comentaba antes. Y luego, responder desde una sola cuenta de dominio que sí tengas configurada.
Opción 2: Configurarlo en el móvil
En la misma app de Gmail puedes añadir tu correo de dominio propio sin problemas. Es tan simple como añadir una nueva cuenta en la configuración.
Pero entonces lo tendrás como un correo aparte, y solo lo tendrás en tu teléfono móvil.
Opción 3: Configurar tu Gmail para enviar y recibir las cuentas de tu dominio
Esta es la opción más completa: gestionar tu correo electrónico con dominio propio desde Gmail.
Para configurarlo:
- Entra en tu cuenta de Gmail.
- Ve a Configuración > Cuentas e importación.
- En “Enviar como” haz clic en Añadir otra dirección de correo electrónico.
- En “Consultar el correo de otras cuentas” haz clic en Añadir una cuenta de correo.
Tendrás que usar los datos del servidor de tu proveedor de hosting (correo completo, servidor SMTP y POP/IMAP, puertos…).
Puedes configurar varias cuentas de este modo, y elegir que por defecto se respondan los correos desde la cuenta que los recibió. Es decir, responderás desde la cuenta a la que te mandaron el mensaje. Práctico ¿Verdad?
Y también puedes definir para que los correos se envíen por defecto desde una de tus cuentas de dominio, en lugar de usar tu cuenta de gmail.
Videotutorial: Cómo configurar tu correo propio en Gmail
¿Prefieres verlo en vídeo? Aquí te lo explico todo paso a paso:
Datos de configuración del correo electrónico
Para localizar la información de configuración de tu correo electrónico, tendrás que consultar en la información de tu hosting. En muchos casos encontrarás un email en la cuenta cuando la crees con la información.
Consulta estos datos en tu proveedor:
- ¿Se usa el correo completo como usuario?
- ¿Servidor entrante y saliente? (POP3/IMAP y SMTP)
- ¿Qué puertos debes usar?
También suelen tener cada empresa de alojamiento sus propias guías, y ahí podrás ver algunos detalles de la configuración que puedan variar.
¿Cómo crear un correo con dominio propio?
Para quienes aún no tienen uno, te explico brevemente cómo hacerlo:
- Contrata un dominio (Por ejemplo en Don Dominio o con Hosting si también querrás web con Raiola, Webempresa, Siteground,…).
- Asegúrate de que incluye cuentas de correo electrónico con dominio propio.
- Desde el panel de control (normalmente cPanel o similar), podrás crear tu cuenta de correo fácilmente.
También puedes crear un correo electrónico con dominio propio y usar Gmail como cliente, o incluso conectar tu dominio con Google Workspace si quieres usar Gmail profesional con funciones avanzadas (aunque esto tiene coste mensual).
Y si la tecnología no es lo tuyo y quieres una mano, escríbeme.
Conclusión
Usar correo con dominio propio es fácil, económico, profesional… y puedes seguir usando Gmail si es lo que te resulta más cómodo. Si aún no lo haces, te animo a dar el paso. En serio: cambiar de [email protected] a [email protected] puede parecer pequeño, ¡pero marca la diferencia!
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Soy Taisa
Informática especializada en diseño web, bloguera, emprendedora, madre de dos niños… y me encanta la tecnología.
Desde hace varios años me dedico a impulsar a emprendedoras y blogueras que desean aumentar la visibilidad y los ingresos de sus negocios.
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