¿Sabías que Gmail te permite crear plantillas para responder correos frecuentes de forma rápida y eficiente? Esta función es ideal para emprendedoras que buscan ahorrar tiempo y mantener una comunicación profesional con sus clientes. En este artículo te enseño cómo configurarlas y utilizarlas paso a paso.
¿Qué son las plantillas de correo?
Las plantillas nos permiten tener correos pre-guardados que podremos usar para agilizar las respuestas más habituales.
Yo por ejemplo lo utilizo cuando me preguntan por los post de invitado o post patrocinados para mis blogs, o los Media Kit entre otras cosas.
También para tener a mano la información de los servicios.
Sin embargo, hasta ahora lo hacía de forma más «manual» pero tenía que haber una forma más sencilla, y Gmail también te permite tener estas plantillas a mano para su uso.
Por si no lo sabías, puedes gestionar tus correos de empresa en Gmail fácil y gratis.
Ahora te cuento cómo puedes además configurar plantillas automáticas para usar en Gmail.
Cómo activar las plantillas en Gmail:
Lo primero, es que para usar las plantillas hay que activarla porque no están activadas por defecto.
Para activar las plantillas
- Accede a «Configuración» > «Ver todos los ajustes» > «Avanzadas».
- Activa la opción de «Plantillas» y guarda los cambios.
Cómo crear una plantilla:
- Redacta un correo como lo harías normalmente.
- Haz clic en los tres puntos (menú de más opciones) y selecciona «Plantillas» > «Guardar borrador como plantilla».
- Asigna un nombre para identificarla fácilmente.
Cómo usar tus plantillas de correo:
- Al redactar un nuevo correo, en los tres puntos de nuevo, ve a «Plantillas» y selecciona la que necesitas.
- Esto insertará el texto guardado en el lugar donde tenías el cursor.
Consejos para aprovechar las plantillas:
- Crea respuestas genéricas para consultas frecuentes.
- Mantén un tono profesional y personalízalas según el destinatario.
Crear y utilizar plantillas para tus correos puede ahorrarte tiempo valioso y garantizar respuestas consistentes y profesionales.
Puedes tener plantillas para situaciones como:
- Confirmaciones de reuniones o citas.
- Respuestas rápidas a preguntas frecuentes de clientes.
- Solicitudes de información a proveedores o colaboradores.
- Seguimiento después de una reunión o consulta.
- Propuestas de trabajo personalizadas.
- Prospección de nuevos clientes.
El uso estratégico de plantillas no solo te ayuda a ser más eficiente, sino que también proyecta una imagen profesional y organizada.
Soy Taisa
Informática especializada en diseño web, bloguera, emprendedora, madre de dos niños… y me encanta la tecnología.
Desde hace varios años me dedico a impulsar a emprendedoras y blogueras que desean aumentar la visibilidad y los ingresos de sus negocios.
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