En esta entrada te voy a explicar qué son y cómo se crean enlaces que sirvan para guardar eventos en la agenda de Google Calendar o de Outlook directamente con todos los datos ya precargados, además de darte una herramienta para crear los enlaces.
¿Porqué ofrecer un enlace para guardar en la agenda?
Si tienes un negocio es muy posible que en algún momento tengas que crear un evento: un curso, un webinar, una presentación o algún tipo de cita que quieras compartir con tus clientes o potenciales clientes para que se guarden en su agenda. Porque obviamente, no te interesa que se les olvide.
Y cuanto más fácil se lo pongas, mejor. Si tienen que copiar/pegar, abrir la app del calendario y rellenar a mano… se les pasará.
Un enlace directo a “Guardar en el calendario” reduce fricción y aumenta asistencia.
Cómo se crean los enlaces para guardar eventos
Más abajo tienes una herramienta para generarlos automáticamente, pero si te gusta entender el “cómo”, aquí va la versión corta y clara.
1) Google Calendar (enlace directo)
Base URL
https://calendar.google.com/calendar/render
Parámetros habituales
action=TEMPLATE– Le dice a Google que abra la pantalla de “crear evento” con datos precargados.text=– Título del evento (URL-encoded).dates=– Rango de fechas en formato UTC sin separadores, con “Z”.- Formato:
YYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ - Ejemplo:
20251120T170000Z/20251120T183000Z
- Formato:
details=– Descripción del evento (URL-encoded).location=– Lugar o enlace (URL-encoded).
Ejemplo completo (en una línea):
https://calendar.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=Webinar%20IA&dates=20251120T170000Z/20251120T183000Z&details=Nos%20vemos%20en%20Zoom&location=https%3A%2F%2Fzoom.us%2Fmi-enlace
Notas importantes (Google):
- El sufijo Z indica UTC. Tu hora local se ajustará al abrir Google Calendar según la zona del usuario (incluido cambio de hora).
- Para eventos de día completo, usa
YYYYMMDD/YYYYMMDD(sin “T” ni “Z”). Ej.:dates=20251120/20251121(del 20 al 21).
2) Outlook (Outlook.com / cuentas Microsoft)
Base URL (deeplink compose)
https://outlook.live.com/calendar/0/deeplink/compose
Parámetros habituales
subject=– Título del evento (URL-encoded).body=– Descripción (URL-encoded).startdt=– Fecha/hora de inicio en ISO 8601 (UTC recomendado).- Ej.:
2025-11-20T17:00:00Z
- Ej.:
enddt=– Fecha/hora de fin en ISO 8601.location=– Lugar o enlace.
Ejemplo completo (en una línea):
https://outlook.live.com/calendar/0/deeplink/compose?subject=Webinar%20IA&body=Nos%20vemos%20en%20Zoom&startdt=2025-11-20T17:00:00Z&enddt=2025-11-20T18:30:00Z&location=https%3A%2F%2Fzoom.us%2Fmi-enlace
Notas importantes (Outlook):
startdtyenddtaceptan zona explícita (Z= UTC). Outlook ajustará la hora a la zona del usuario.- Para compatibilidad máxima con Apple Calendar y calendarios de escritorio, considera ofrecer también un archivo
.icsdescargable (lo comento abajo en “Extras opcionales”).
3) Cosas a tener en cuenta (para ambos)
- Codifica siempre los valores (espacios, acentos, símbolos) con URL encoding.
- Huso horario y horario de verano: si pasas las horas en UTC (con
Z), cada calendario convierte a la zona del usuario. - Lugar admite direcciones físicas o enlaces (Zoom, Meet…).
- Saltos de línea en la descripción: conviértelos a
%0A(la herramienta ya lo hace por ti).
Si esto se te hace complicado, no te preocupes, que ahora te dejo la herramienta para que puedas crear de forma fácil los enlaces directamente sin tener que preocuparte.
Creador de enlaces de agenda
Solo tienes que completar los datos, y se generará un enlace con todos los parámetros para que lo copies y lo pegues donde quieras: en un botón o enlace en tu web, en un email o para mandarlo por WhatsApp.
🗓️ Crea tu enlace de calendario
Posibles problemas que pueden surgirte al crear el enlace y cómo resolverlos
¿Por qué mi hora aparece distinta en el calendario?
Porque la URL usa UTC y tu calendario la convierte a tu zona horaria automáticamente.
¿Puedo hacer eventos de día completo?
Sí: en Google usa dates=YYYYMMDD/YYYYMMDD sin hora. O pon inicio a las 00:00 hasta las 23:59.
¿Puedo añadir invitados automáticamente?
En enlace directo no. Eso se hace desde el propio calendario.
¿Puedo añadir recordatorios?
Con enlaces simples, no. Eso lo puede tener configurado cada persona o hacerlo al guardarse el evento en su calendario.
Si tienes dudas con los enlaces, el generador o quieres crear una herramienta como esta para tu web, escríbeme.
Soy Taisa
Informática especializada en diseño web, bloguera, emprendedora, madre de dos niños… y me encanta la tecnología.
Desde hace varios años me dedico a impulsar a emprendedoras y blogueras que desean aumentar la visibilidad y los ingresos de sus negocios.
Por medio del diseño web, consultoría técnica y formación, optimizaremos juntas tu web y le sacaremos todo el partido, para que tu negocio suba de nivel y se convierta en un proyecto rentable y escalable.
