Anteriormente explicaba el primer paso para poder crear un boletín de noticias para tu blog con mailchimp, que es cómo crear las listas de suscriptores. En esta entrada voy a daros las referencias necesarias y a explicar cómo se crea una campaña. De esta forma, podréis configurar un boletín de noticias (o Newsletter) automático, que se enviará cuando haya entradas nuevas en vuestro Blog.

Cómo crear un boletín para tu Blog con MailChimp

Esta entrada forma parte de una pequeña serie sobre el uso de MailChimp para crear un boletín de noticias automático para un Blog.

En esta entrada explicaré cómo:

  • Configurar el envío del boletín de noticias cuando haya entradas nuevas en nuestro Blog.
  • Diseñar la plantilla para el Newsletter.
  • Editar la plantilla para incluir la información de las entradas del Blog.

 

Puedes leer más sobre MailChimp en la siguiente entrada:

 

Documentación en la Base de Conocimientos

Realmente, está casi todo explicadito en la base de conocimientos, podéis leerlo aquí.

Así que simplemente haré un pequeño resumen yendo a lo básico, y añadiré algunos comentarios basados en mi experiencia.

 

Crear un Newsletter de tu Blog con MailChimp

Te cuento un pequeño resumen de los pasos a seguir:

1) Configuración básica del boletín

  • Hay que ir al apartado de Campañas (“Campaigns”), y crear una nueva campaña. Ahí elegiremos la opción “Create an Email” y “Automated“.
  • Eliges la lista a la que quieres que se envíen los Emails, y le pones un nombre a la campaña para que tú la identifiques.

2) RSS Feed

  • Luego te pedirá que le indiques la dirección de tu Feed RSS. Normalmente es la dirección de tu página, con “/feed/” al final. Por ejemplo, la de este blog es https://www.taisa-designer.com/feed/. Como puedes ver, es una página que muestra la información en texto, con una serie de códigos. Esto sirve para que luego los distintos programas puedan leer y mostrar la información.
  • Indicas también con qué frecuencia, a qué hora y qué días quieres que se envíe.
  • La opción de ajustar las imágenes es interesante que la marques, para que se ajusten al ancho del email en caso de que fuesen más grandes.

3) Recipients – Destinatarios

  • De momento para empezar, y como la lista será pequeña, puedes seleccionar toda la lista “Entire list”. Ya hablaremos de cómo segmentarla en otra entrada.

4) Setup – Ajustes

  • Esta parte es importante, porque aquí tienes que configurar los datos que aparecerán en el email que reciban tus suscriptores: Asunto del email, texto informativo, de quien y de qué cuenta de email recibirán el correo.

5) Template y Design – Plantilla y Diseño

El siguiente paso es poner el email bonito. Te dan un montón de plantillas para usar como base, echa un vistazo y elige una que se parezca a lo que quieres. Luego podrás personalizarla.

  • En la parte de la izquierda verás tu plantilla del Newsletter.
  • A la derecha verás los distintos elementos que puedes incluir. El sistema es bastante sencillo, eliges los elementos que quieres, arrastrar y soltar.

 

Elementos RSS para incluir la información de tus entradas en el boletín para tu Blog con MailChimp

Tienes distintos elementos que puedes utilizar para añadir a tu correo, pero los más importantes son los elementos RSS.

Estos son los que extraerán la información de las últimas entradas desde tu Feed RSS.

Diseñar un boletín de noticias con Mailchimp

 

RSS Header

El elemento RSS Header extrae la información general de tu Blog. Esto es, el nombre del Blog, la url, descripción y fecha de última actualización.

Podría servir por ejemplo, si quisieras utilizar una misma plantilla para varios Blogs diferentes. Así se extraería la información. Si sólo será para un Blog, puedes poner directamente los datos que quieras como texto en tu plantilla.

No es obligatorio incluir este elemento en la plantilla.

 

RSS Items

Esta es el meollo del asunto. En el elemento RSS Items es el que usaremos para indicar dónde queremos que aparezca la información de las entradas de nuestro Blog en el boletín.

En principio, cuando insertas este elemento en tu plantilla, ya llevan información por defecto, con las siguientes opciones predeterminadas:

  • “Excerpts” ⇨ Incluirá en el correo un extracto de la entrada.
  • “Full content”  ⇨ Incluirá en el correo todo el contenido de la entrada.
  • “Titles only” ⇨ Mostrará sólo el título de cada nueva entrada.

Pero si quieres personalizarlo, puedes seleccionar “Custom” en las . Aquí tienes la explicación e información sobre qué etiquetas puedes usar.

 

Las etiquetas más interesantes:

  • *|RSSITEMS:|* y *|END:RSSITEMS|* ⇨ Hay que ponerlos respectivamente antes y después de dónde vayamos a introducir los códigos de elementos de nuestras entradas, para que “se activen” los códigos que pongamos entre medias de ellos. Luego lo más básico sería usar: 
    • *|RSSITEM:SOURCE_TITLE|* para el título.
    • *|RSSITEM:IMAGE|* para la imagen destacada (aunque esto no está disponible automáticamente en todos los RSS). Os explicaré cómo añadir esto en una entrada próxima.
    • *|RSSITEM:CONTENT|* para mostrar el extracto (inicio) de la entrada.
  • *|RSS:RECENT|* Genera una lista con enlaces a las anteriores entradas que has publicado en tu blog.

 

Algunas cosas a tener en cuenta sobre el diseño de la plantilla:

  • Deberás revisar el apartado “Design” general y de cada elemento que añadas en tu plantilla. Ahí puedes configurar las fuentes y los colores para que encajen con tu imagen. Intenta usar los mismos que usas en tu Blog.
  • Si eliges una plantilla con columnas igual no las podrás quitar luego. E igualmente, en el formato de vista desde el móvil, normalmente se verá igualmente en una sóla columna.
  • Si añades demasiada información, no aparece todo directamente en algunos gestores de correo. Por ejemplo Gmail siendo de los más usados, tiene un límite de contenido, y a partir de cierto punto muestra “[Mensaje recortado] Ver todo el mensaje”. O lo asumes, o intentas reducir los contenidos.
  • Puedes añadir varios bloques de tipo RSS Item separados. Por ejemplo, yo en una de mis plantillas he incluido por separado las entradas, y en otro bloque, las entradas anteriores.

 

6) Previsualizar tu boletín de MailChimp

Una vez que vayas teniendo claro el contenido de la plantilla, es momento de previsualizar y hacer pruebas. Podrás ver cómo quedará el boletín usando de ejemplo la última o últimas entradas de tu Blog. Dependerá de la frecuencia de envío que hayas seleccionado, serían las del último día, semana o mes. Pero realmente no se enviará así, sino cuando llegue la próxima fecha según la configuración y sólo si hay entradas nuevas.

También tienes la opción de enviar correos de prueba, y de revisar los enlaces. Es buena idea que sigas todos los pasos.

 

Crear otro tipo de Campañas Email

Es importante destacar, que aunque nos hayamos centrado en el envío de las últimas entradas de un Blog por email, se pueden enviar otro tipos de correos a nuestra lista.

  • Automáticos: Correo de bienvenida, felicitaciones de cumpleaños, etc.
  • Manuales: En cualquier momento puedes preparar un email esporádico que enviar a tu lista.

 

Ya tienes el boletín para tu Blog con MailChimp

Bueno, espero que con esto puedas empezar a poner en marcha tu boletín. En próximas entradas aportaré algunos truquitos adicionales de interés para nuestras listas.

Si tienes alguna duda concreta, puedes dejar un comentario.

Y si prefieres que te ayude, ponte en contacto conmigo.